General Terms and Conditions for Events

1. Scope
The following terms and conditions in the current version apply to everyone with BCM-Dr. Susanne Beykirch (future organiser) as organizer concluded contracts for participation in events and training courses. Target groups, seminar locations and, if applicable, participation fees as well as the minimum and maximum number of participants can be found in the respective current advertisements or offers. By registering, the participant accepts the general terms and conditions of the organiser. Deviating regulations of the contractual partners do not apply unless the organizer has confirmed this in writing. Individual agreements between the parity and the contractual partner always have priority.

2. Registration, order confirmation
Registration can be done online using the registration form provided in the event database on the homepage, by email, by post or by fax. The registration deadline can be found in the respective event information. The registrations are generally considered in the order in which they are received until the maximum number of participants set by the organizer has been reached. The registration is a binding contract offer. The organizer and the participant are the parties to the contract. If the registration of the participant(s) is made by a third party, the registering third party is the contracting party. Acceptance is declared by a confirmation of registration. The contract is concluded with their access. In the case of training events with several blocks in particular, registration and confirmation are made for the entire training cycle, unless something else is agreed individually and in writing.


3. Terms of Payment and Costs
The prices quoted only include the services specified in the tender text.
The participation fee WILL be due within 14 days of receipt of the invoice and MUST be transferred to the specified bank account, stating the invoice number.
Payment of the participation fee is a prerequisite for binding participation in the booked event. The necessary prerequisites for claiming an offered fee reduction must be met by the start of the event. Otherwise, the difference to the regular participation fee must be paid afterwards.

4. Cancellations and rebookings
Please send cancellations for the booked event in text form to the organizer. The date on which the organizer receives the cancellation is decisive.
If participation is canceled up to 4 weeks before the start of the event, €75 plus VAT of the participation fee is due. After this point in time up to two weeks before the training measure, €150 plus VAT will be charged. calculated. After that, as well as in the event of non-attendance or cancellation of participation, the full participation fee will be charged.
The canceling contractual partner is free to prove that the organizer suffered no or less damage.
If the participant provides a replacement person, cancellation is possible without a fee after prior approval by the organizer.

5. Cancellation or change of events
The organizer reserves the right to change the location and/or time of events or to cancel events for reasons for which he is not responsible (e.g. if there are too few participants or as a result of force majeure, such as illness of the speaker/lecturer without the possibility of a replacement) .
The participant(s) will be informed immediately using the contact details given in his/her registration. If an event cannot take place, the facilities or the participant will be refunded the participation fees already paid.
The same applies if the participant cannot attend a catch-up date for the event. Further claims do not exist.

6. Liability
Liability for damage is excluded unless the damage is due to intentional or grossly negligent behavior on the part of the organizer or persons commissioned by him. Liability for injury to life, limb and health remains unaffected by this.

7. Photo or Film Permission
As part of the events, photographs or film recordings are made for the purpose of documentation and advertising. By submitting the registration, the participant agrees that photos or film recordings made during the event may be stored, used and published for documentation/advertising and publication in the media (print and online). For this purpose, they may also be passed on to third parties. The participants waive any fee payment in this context and raise no claims in connection with the use of their photos.
Photo or film permission is not a requirement for participation in the event. You can object to this in writing by post, email or fax when registering and before the event.

8. Copyrights
The event documents are protected by copyright. This also affects the documents and summaries collected during the event. Any type of duplication, transfer to third parties or other use that goes beyond the personal information of the participants requires the prior written consent of the organizer or the responsible speakers.

9. Privacy
The participant is aware and agrees that the organizer will store the personal data required for the execution of the event on electronic data carriers. The participant expressly consents to the collection, processing and use of personal data. The stored personal data will of course be treated confidentially by the organizer. The collection, processing and use of the participant’s personal data takes place in accordance with theFederal Data Protection Act (BDSG) and the Telemedia Act (TMG).
The participant has the right to revoke their consent at any time with effect for the future. In this case, the organizer is obliged to immediately delete the personal data of the participant(s).

10. Jurisdiction
The place of jurisdiction is Berlin if the contractual partner is a merchant or a legal entity under public law or a special fund under public law. The same applies if the contractual partner of the organizer does not have a general place of jurisdiction in Germany or if their place of residence or habitual abode is not known at the time the action is filed.

11. Online Dispute Resolution
The European Commission provides a platform for online dispute resolution (OS). You can find them here: Consumers have the opportunity to use this platform to resolve their disputes.

12. Information on consumer dispute resolution according to § 36 VSBG
We will not participate in a dispute settlement procedure before a consumer arbitration board within the meaning of the Consumer Dispute Settlement Act and are not obliged to do so.


Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen


1. Geltungsbereich
Die nachfolgenden AGB in der jeweils aktuellen Fassung gelten für alle mit BCM-Dr. Susanne Beykirch (zukünftig Veranstalter) als Veranstalter geschlossenen Verträge über die Teilnahme an Veranstaltungen und Schulungen. Zielgruppen, Seminarorte und ggf. Teilnahmegebühren sowie die Mindest- und die Maximalteilnehmerzahl sind den jeweiligen aktuellen Ausschreibungen bzw. Angeboten zu entnehmen. 
Mit der Anmeldung erkennt der/die Teilnehmende die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters an. Abweichende Vorschriften der Vertragspartner gelten nicht, es sei denn, der Veranstalter hat dies schriftlich bestätigt. Individuelle Abreden zwischen dem Paritätischen und dem Vertragspartner haben stets Vorrang.

2. Anmeldung, Auftragsbestätigung
Die Anmeldung kann online über das in der Veranstaltungsdatenbank auf der Homepage zur Verfügung gestellte Anmeldeformular, per Email, per Post oder per Fax erfolgen. Der Anmeldeschluss ist der jeweiligen Veranstaltungsinformation zu entnehmen. Die Anmeldungen werden grundsätzlich nach der Reihenfolge ihres Einganges berücksichtigt bis zur Erreichung der vom Veranstalter festgelegten maximalen Teilnehmeranzahl. Die Anmeldung ist ein verbindliches Vertragsangebot. Vertragschließende sind der Veranstalter und der/die Teilnehmende. Erfolgt die Anmeldung des/der Teilnehmenden durch einen Dritten, so ist der anmeldende Dritte Vertragschließender. Die Annahme wird durch eine Bestätigung der Anmeldung erklärt. Mit ihrem Zugang kommt der Vertrag zustande. Bei insbesondere Schulungsveranstaltungen mit mehreren Blöcken erfolgt die Anmeldung und Bestätigung für den gesamten Schulungszyklus, es sei denn, es wird etwas anderes individuell und schriftlich vereinbart.

3. Zahlungsbedingungen und Kosten
Die angegebenen Preise umfassen nur die im Ausschreibungstext näher beschriebenen Leistungen.

Der Teilnahmebeitrag wird nach Eingang der Rechnung innerhalb von 14 Tagen fällig und ist unter Angabe der Rechnungsnummer auf die angegebene Bankverbindung zu überweisen.

Die Zahlung der Teilnahmegebühr ist Voraussetzung für eine verbindliche Teilnahme an der gebuchten Veranstaltung. Die erforderlichen Voraussetzungen für die Inanspruchnahme einer angebotenen Gebührenermäßigung müssen bis zum Veranstaltungsbeginn vorliegen. Anderenfalls ist die Differenz zur regulären Teilnahmegebühr nachzuzahlen.

4. Stornierungen und Umbuchungen
Stornierungen für die gebuchte Veranstaltung richten Sie bitte in Textform an den Veranstalter. Entscheidend ist das Datum, an dem die Stornierung beim Veranstalter  eingeht.

Wird die Teilnahme bis 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung abgesagt, so sind 75€ zzgl MwSt. der Teilnahmegebühr fällig. Nach diesem Zeitpunkt bis zu zwei Wochen vor der Schulungsmaßnahme werden 150€ berechnet zzgl.MwSt.. Danach sowie bei Fernbleiben oder Abbruch der Teilnahme wird die volle Teilnahmegebühr berechnet.
Dem stornierenden Vertragspartner steht es frei nachzuweisen, dass dem Veranstalter kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
Stellt die/der Teilnehmende eine Ersatzperson, ist die Stornierung nach vorheriger Zustimmung durch den Veranstalter ohne Gebühr möglich.

5. Absage bzw. Änderung von Veranstaltungen
Der Veranstalter behält sich vor, Veranstaltungen aus von ihm nicht zu vertretenden Gründen räumlich und/oder zeitlich zu verlegen bzw. abzusagen (z. B. bei zu geringer Teilnehmerzahl oder in Folge höherer Gewalt, wie Erkrankung des Referenten/ Vortragenden ohne Möglichkeit des Ersatzes).

Der/die Teilnehmende werden darüber unter den in seiner/ihrer Anmeldung genannten Kontaktdaten umgehend informiert. Sollte eine Veranstaltung nicht stattfinden können, erhalten die Einrichtungen bzw. der/die Teilnehmende die bereits gezahlten Teilnahmegebühren zurück.
Gleiches gilt, wenn der/die Teilnehmende an einem Nachholtermin für die Veranstaltung nicht teilnehmen kann. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

6. Haftung
Die Haftung für Schäden ist ausgeschlossen, es sei denn, dass der Schaden auf einem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhalten seitens des Veranstalters oder durch von ihm beauftragte Personen beruht. Unberührt hiervon bleibt die Haftung für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

7. Foto- bzw. Filmerlaubnis
Im Rahmen der Veranstaltungen werden zum Zwecke der Dokumentation und Werbung Fotoaufnahmen bzw. Filmaufnahmen getätigt. Die/der Teilnehmende erklärt sich mit der Abgabe der Anmeldung damit einverstanden, dass Foto- bzw. Filmaufnahmen, die während der Veranstaltung gemacht werden, zur Dokumentation/Werbung und Veröffentlichung in den Medien (Print und Online) gespeichert, genutzt und veröffentlicht werden dürfen. Zu diesem Zweck dürfen diese auch Dritten weiter gegeben werden. Die Teilnehmenden verzichten in diesem Rahmen auf jegliche Honorarzahlung und erheben keinerlei Ansprüche im Zusammenhang mit der Verwendung ihrer Fotoaufnahmen.

Die Foto- bzw. Filmerlaubnis ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Ihr kann bei der Anmeldung und vor der Veranstaltung schriftlich per Post, per E-Mail oder per Fax widersprochen werden.

8. Urheberrechte
Die Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Hiervon betroffen sind auch die während der Veranstaltung zusammen getragenen Unterlagen und Zusammenfassungen. Jedwede Art der Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte oder sonstige Nutzung, die über die persönliche Information der Teilnehmenden hinausgeht, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters bzw. der verantwortlichen Referenten.

9. Datenschutz
Dem/der Teilnehmenden ist bekannt und er/sie willigt darin ein, dass die zur Abwicklung der Veranstaltung erforderlichen persönlichen Daten vom Veranstalter auf elektronischen Datenträgern gespeichert werden. Der/die Teilnehmende stimmt der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten ausdrücklich zu. Die gespeicherten persönlichen Daten werden vom Veranstalter selbstverständlich vertraulich behandelt. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der 
personenbezogenen Daten des/der Teilnehmende erfolgt unter Beachtung des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).

Dem/der Teilnehmenden steht das Recht zu, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Veranstalter ist in diesem Fall zur sofortigen Löschung der persönlichen Daten des/der Teilnehmenden verpflichtet.

10. Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Berlin, soweit der Vertragspartner Kaufmann ist oder eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen. Dasselbe gilt, wenn der Vertragspartner des Veranstalters keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat oder der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.

11. Online-Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit. Diese finden Sie hier:  
Verbraucher haben die Möglichkeit, diese Plattform für die Beilegung ihrer Streitigkeiten zu nutzen.

12. Information zur Verbraucherstreitbeilegung nach § 36 VSBG
Wir werden nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle im Sinne des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes teilnehmen und sind hierzu auch nicht verpflichtet.